文を短くする

文を短くする

文章を読みやすくするためには、文を短くすることが大切です。文が長くなると、何について書いているのか、どこまでがひとつの話なのかがわかりにくくなります。

長い文を分けてみる

たとえば、つぎの文があります。

  • 昨日、発表の準備のために資料を読み直して、必要な情報をノートにまとめていたら時間が遅くなったので、続きは次の日に進めることにしました。

意味はわかりますが、文が長く感じます。短く分けると、読みやすくなります。

  • 昨日、発表の準備のために資料を読み直しました。
  • 必要な情報をノートにまとめました。
  • 時間が遅くなったので、続きは次の日に進めることにしました。
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文を短くすると、読む人に内容が伝わりやすくなります。

文に入れる話をひとつにする

ひとつの文で伝えることは、ひとつにしぼります。「何をした」「どう思った」「なぜそうなった」を、ひとつの文にすべて入れようとすると、文が長くなりやすくなります。

長くなった文を見つけたら、つぎの言葉が出てきたところで、文を分けられないか考えます。

  • そして
  • それから
  • だから
  • しかし
  • ので
  • けれど

つなぐ言葉が続くところは、文を分ける目印になります。

つなぐ言葉が続く文を見直す

たとえば、つぎの文があります。

  • 発表で人前に立って、最初はとても緊張していたけれど、資料を何度も見直していたので、最後まで話すことができ、自信が持てました。

この文は、つぎのように分けられます。

  • 発表で人前に立ちました。
  • 最初はとても緊張していました。
  • けれど、資料を何度も見直していました。
  • そのおかげで、最後まで話すことができました。
  • 自信が持てました。
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短くしすぎた文はまとめる

文を短くしすぎると、細かく分かれて読みにくくなることもあります。そのときは、つながりのある文をひとつにまとめると自然になります。

  • 発表で人前に立ちました。
  • 最初はとても緊張していましたが、資料を何度も見直していました。
  • そのおかげで、最後まで話すことができ、自信が持てました。
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文を短くしても、文章が悪くなるわけではありません。読む人にわかりやすく伝えるための工夫です。

声に出して読んでみる

書き終わったら、声に出して読みます。途中で息が苦しくなる文や、読んでいて意味がわかりにくい文は、短く分ける合図です。

おさらい

  • ひとつの文で伝えることをひとつにしぼる。
  • 長い文は途中で分ける。
  • 「そして」「ので」「けれど」が続く文は見直す。
  • 短くしすぎた文は、まとめたほうが読みやすいときもある。
  • 声に出して読みにくい文は、短くする。