文章を見直す

見直す順番を決める

見直すときは、つぎの順番で確認します。

• 内容が伝わるか
• 文が長すぎないか
• 段落が分かれているか
• 具体例が入っているか
• 同じ言葉をくり返しすぎていないか
• 誤字や脱字がないか
• 句読点は読みやすいところにあるか

最初からすべてを直そうとすると、どこを見ればよいかわかりにくくなります。まず、内容が伝わるかを確認します。つぎに、文の長さや段落を見直します。最後に、言葉や文字のまちがいを確認します。

いちばん言いたいことが伝わるか見る

まず、文章全体を読んで、いちばん言いたいことが伝わるかを確認します。書く前に決めた「いちばん言いたいこと」と、書き終えた文章の内容が合っているかを確認します。

たとえば、「発表で最後まで話せてうれしかった」と伝えたい文章なのに、資料作りや準備の話が長くなっていると、何をいちばん伝えたいのかがわかりにくくなります。そのときは、発表とあまり関係のないところを短くし、話している場面をくわしくすると伝わりやすくなります。

長すぎる文を短くする

つぎに、文が長すぎないかを確認します。読んでいて途中で息が苦しくなる文や、意味がわかりにくくなる文は、短く分ける合図です。

• 発表で人前に立って、最初は緊張していたけれど、資料を何度も見直していたので、最後まで話すことができ、自信が持てました。

この文は、つぎのように分けられます。

• 発表で人前に立ちました。
• 最初はとても緊張していました。
• でも、資料を何度も見直していたので、最後まで話すことができました。
• 自信が持てました。

段落が分かれているか見る

段落も見直します。時間や場所、話題が変わるところで段落を分けると、読む人に話の順番が伝わりやすくなります。

• 発表前の気持ち
• 発表しているときのこと
• 発表を終えたあとの気持ち

このようにまとまりごとに分けると、何の話をしているかがわかりやすくなります。

具体例が入っているか見る

具体例が入っているかも大切です。「楽しかった」「うれしかった」「すごいと思った」だけで終わっているところがあれば、何がそう思わせたのかを書き足します。

• うれしかったです。

より伝わりやすくするなら、こう書けます。

• 発表が終わったあと、友だちから「内容がわかりやすかった」と言われました。その言葉を聞いて、とてもうれしくなりました。

同じ言葉をくり返していないか見る

同じ言葉をくり返しすぎていないかも確認します。

• 緊張しました。発表も緊張しました。質問に答えるときも緊張しました。

同じ言葉が続くと、読みにくく感じます。言い方を変えたり、具体例を足したりすると自然になります。

• 発表は緊張しました。とくに、聞いている人の前で資料を見せながら説明するとき、落ち着いて話すことを意識しました。質問に答える時間もありましたが、最後まで自分の考えを伝えられました。

誤字や脱字を最後に確認する

最後に、誤字や脱字、句読点を確認します。内容を直す見直しと、文字のまちがいを直す見直しは、分けて行うと見つけやすくなります。

声に出して読んでみる

声に出して読むのもおすすめです。声に出すと、長すぎる文、読みにくい文、言葉が足りない文に気づきやすくなります。

見直しでは、つぎのような印をつけることもあります。

• 短くするところ
• くわしくするところ
• 順番を入れかえるところ
• 消してもよいところ
• まちがっている字

文章を直すことは、失敗を見つけることではありません。読む人にもっと伝わりやすくするために、文章を読みやすくしていくことです。

おさらい

• 書き終えたら、必ず見直す。
• 最初に内容を見て、最後に誤字や脱字を見る。
• 文が長すぎないか確認する。
• 段落が分かれているか確認する。
• 気持ちだけでなく、具体例があるか見る。
• 声に出して読むと、読みにくいところに気づきやすい。

文章は、一度書いて終わりではありません。見直して少しずつ直すことで、読みやすく、伝わりやすい文章になります。